Özellikle ele almak gerekirse swot tahlili, bir şirketin içsel ve dışsal, çevresel fırsatları, tehditleri, güçlü ve zayıf istikametlerini görmesini sağlar. Ana özellik olarak şirketinizin fotoğrafını çekmenize fayda. Matris’in 4 temel kısmı vardır. Bunlar Güçlü Yanlar, Zayıf Yanlar, Fırsatlar ve Tehditler’dir. Zayıf yanlardan kasıt geliştirilmesi gereken yanlardır. Şirket Tahlili yaparken Performans Trendlerini, Kaynaklar ve Yetkinlikleri Güçlü ve Zayıf taraflarda inceleyebiliriz. Misyon ve Emeller ile Etraf Değerlendirmesi (rakipler v.b.) Fırsatlar ve Tehditleri de inceleyebiliriz.
SWOT tahlili sonucunda işletme çeşitli kazanımlar elde edebilir.
Bunlardan kimileri şunlardır:
- Güçlü taraflarımızı fırsatlardan yararlanacak biçimde kullanabiliriz.
- Zayıf taraflarımızın farkına vararak onları güçlü taraflara dönüştürecek stratejiler geliştirebiliriz.
- Çevremizdeki tehditleri güçlü yanlarımız ile bütünleştirilebilecek fırsatlara dönüştürebiliriz.
Kişisel olarak bir SWOT yapmak isterseniz, aşağıda sizin için hoş bir örnek var.
SWOT Tahlilini yaparken;
İçsel Ögelerde, Güçlü ve Zayıf istikametleri tahlil ederiz.
Güçlü Taraflar Nedir?
Kuvvetli taraflarınızı ortaya çıkarırken sormanız gereken 4 Temel Soru vardır.
- Sahip olduğunuz avantajlar nedir?
- Farklılıklarınız neler?
- Potansiyeliniz nedir?
- Neleri uygun yaparsınız?
- Hangi kaynaklara kolay ulaşım imkanınız var?
- Dışarıdan bakanlar sizin hangi tarafınızı kuvvetli görür?
- En uygun olduğunuzu düşündüğünüz yanınız nelerdir?
Zayıf İstikametler Nelerdir? (Geliştirilmesi Gereken Yönler)
Zayıf taraflarınızı ortaya çıkarırken sormanız gereken 4 Temel Soru vardır.
- Geliştirmeniz gereken, eksiksiz olmayan taraflarınız nelerdir?
- Neleri makus yaparsınız? Ya da yaptığınızı düşünüyorsunuz?
- Nelerden kaçınmalısınız?
- Dışarıdan zayıf gözüken taraflarınız sizce neler olabilir?
- Mali zorluklarınız nelerdir?
- Dil vb. yetersizliğiniz varsa, burada geliştirilmesi gereken yanlarınız nelerdir?
Dışsal ögelerde ise fırsatlar ve tehditleri tahlil ederiz.
Fırsatlar Nelerdir?
Fırsatları algılamaya çalışırken en önemli 2 temel soruyu sormalısınız;
- İyi Fırsatlar Nerede? Ve Nasıl Bulunur?
- Etrafınızda gelişmekte olan Süreçler ve Eğilimler Nelerdir?
- Ekonomik
- Teknoloji
- Çevresel vb. Tehditler Nelerdir?
Tehditleri algılamaya çalışırken en önemli 3 temel soruyu sormalısınız;
- İlerlemeniz önündeki mahzurlar nedir? (Mevcut Engeller-Potansiyel Engeller)
- Rakiplerde tehdit edici gelişmeler var mı?
- Size ziyan verici faktörler nelerdir?
- Her gün yapmakta olduğunuz şeyi daha farklı yapmakla tehditleri fırsata çevirme durumunuz olabilir mi?
- Müşterileriniz rakibe kaptırma riskinizi nasıl ortadan kaldırabilirsiniz?
Buraya Dikkat! Tahlili yaparken Güçlü ve Zayıf istikametler için gerçekçi olmak kıymetlidir. Mevcut durum ile olması istenilen durumu ayırt etmek gerekir, gri alanlardan kaçınmak kıymetlidir, rakipsizim dememek rekabet edilebilirliği ön planda tutmak gerekir. Her başarılı kişi ve her başarılı şirket bu muvaffakiyetlerini sürdürülebilir ve disiplinli çalışmalarına bağlarlar. Zira muvaffakiyet, bir nebze durup dinlenmeyi kabul etse de asla rehaveti kabul etmez. Başarılı beşerler sanıldığının bilakis durmaksızın çalışmazlar, ne vakit çalışacaklarını düzgün bilirler ve ne vakit dinlenmeleri gerektiğini de. Bu nedenle kendinin farkında olmak ya da şirketinizin kabiliyetlerinin farkında olmak düzgün ve planlı bir çalışma ve düzgün yapılmış bir tahlil ile mümkün olabilir. Birçok başarılı tahlil metodolojisi var olsa da en bilineni ve yaygın olanı, hala geçerli SWOT Tahlilidir. Geçmişte yapmış olabileceğini SWOT Tahlilinizi, değişen dünya, gündem, ekonomik ve teknolojik gelişmeler ışığında makul aralıklarla yine yapmanız yararınıza olacaktır.
Başarı dolu günler…
