Çalışan anneler için tesirli vakit idaresi

Zaman İdaresi Nedir?

Zaman İdaresi; vakti daha aktif kullanarak öncelikleri belirleyip, hakikat planlama yapabilmektir. Asıl kıymetli olan ise vakti mümkün olduğunca faal ve tesirli bir biçimde kullanma ve denetleme sistemi olan Tesirli Vakit İdaresidir.

Zaman tüm insanların eşit olarak sahip olduğu tek şeydir ancak neden kimileri için daha kısadır kimileri için de uzun?

Unutmayın! Gün herkes için 24 Saat… Değerli olan bu süreyi kıymetlendirme noktasındaki başarımızdır. Hepimiz her gün metroya, metrobüse vs. toplu ulaşım araçlarına biniyoruz değil mi? Sen telefonun ile toplumsal medyanda geziyorsun ben ise kitabımın bir kısmını yazıyorum. Bana gün 25 saat verilmedi, ya da seninki 23 değil, o yüzden yakınmaktan vazgeç, harekete geç. İnan ki; nitekim istersen vakit yeter…

Zamanı kimileri kısa algılarken kimilerinin kısa algılamasının bilimsel bir açıklaması var. Buna Ruhsal Vakit denir. Ruhsal vakit hissedilen vakittir. Vakit çeşitlerinden bahsederken detaylandıracağım.

Neden vakti yönetmek zorundayız? Vakit idaresinin avantajları nelerdir?

Cevap kolay aslında, pişman olmamak için… Hepimiz kendimizi şunları mırıldanırken bulmuşuzdur o denli değil mi? Vaktim yok, yetiştirmem imkânsız, az vakit kaldı yapamayacağım, çok geç kaldım, yetişemedim… Dikkat edin gün içerisinde bizi badireye sokan bahislerden %90’ı vakit problemindendir. Hatalı ise vakit değil, biziz.

Neden vakti yönetmek zorundayız pekala? Öncelikleri belirleyerek ulaşmak istediğimiz gayeye daha süratli erişmek için ve bunun yanında gerilimi yönetmek için. Zira zamansızlık “zaman stresi” yaratır. Madem vakit bu kadar güçlü kendi kendini yönetse ya! Yönetmek zorundayız zira; verimsizlikleri gidermeliyiz. Belirlenen gayelere ulaşmamız için buna muhtaçlığımız var. Meslek gelişimimizi vakit olmadan sağlayamayız. Vazife gereklerimizi uygun formda gerçekleştirmek istiyorsak bunun öteki bir yolu ne yazık ki yok.

Zaman idaresinin avantajlarına bakacak olursak;

Hedeflerimize ulaşma noktasında daha avantajlı oluruz,
Zaman gerilimini ortadan kaldırırız,
Verimliliği arttırırız,
Öncelikleri belirlememize yardımcı olur,
İşleri vaktinde yetiştirmemizi sağlar.

Peki vakti faal kullanamamak yalnızca bizim elimizde mi?

Elbette ki sorumlu yalnızca biz değiliz, lakin en büyük yük bizde. Pekala neden vakti faal kullanamıyor olabiliriz?

Zamanı aktif kullanamadığımızın farkında değilizdir,
Okunması gereken çok yazı, evrak, kitap, makale vb. vardır,
İşimizi daha süratli ve hakikat yapmak için gereken kâfi bilgiye sahip değilizdir,
Eğer çalışıyorsak; kurumda daima çeşitli sebeplerle krizler ortaya çıkmaktadır,
İş planlamasını hakikat yapamıyoruzdur,
Hedeflerimiz belirli değildir,
Yetki devredemiyoruzdur,
İşleri ağırdan alıyoruzdur,
Etrafımız dağınıktır,
Çok vaktimizi alan konuklarımız vardır,

Zamanın da farklı çeşitleri bulunuyor, bize karşılaştırarak anlatabilir misiniz?

4 Temel Vakit çeşidi vardır. Bunlar bizim objektif, sübjektif, biyolojik ve yönetimsel dediğimiz vakittir. Artık bunları ayrıntılıca inceleyelim.

Gerçek Zaman
Psikolojik Zaman
Biyolojik Zaman
Yönetsel Zaman

Gerçek Zaman

Objektif vakit olarak da isimlendirilir. Saatin gösterdiği vakittir. Bu vakit izlenebilir kimi değişmelerle ölçülebilir. Yıldızların hareketi, dünyanın dönmesi üzere nizamlı olarak izlenen birtakım fizikî olaylar yahut bir saatin çalışması üzere yapay olarak yapılan birtakım nizamlı hareketler temel alınır.

Psikolojik Zaman

Sübjektif vakit da denir. Hissedilen vakittir. Saatin neyi gösterdiğine bakılmaksızın bir olayda geçen süreyi kısa yahut uzun hisseder ve buna nazaran kısa yahut uzun müddet diye karar veririz. Saat vakti çok kesin ünitelerle ölçülürken, sübjektif vaktin anlaşılması güçtür.

Biyolojik Zaman

Biyolojik saat, alışkanlıklara nazaran kurulur. Birden fazla vakit uyanmak için kurduğumuz saatin alarmı çalmadan biraz evvel uyanırız. Bir biyolojik saat, bize kalkma vaktinin geldiğini söylemiştir. Biz derece derece ahenge ve uyanma saatlerini değiştirirsek, biyolojik saatte yeni programa kendisini ayarlayacaktır.

Yönetsel Zaman

Yönetsel vakit, birden çok insanı bir ortaya getirebilecek nitelikteki bir gaye belirlemesi ile bu hedefe ulaşmak için yerine getirilen planlama, örgütleme, yürütme, uyum, kontrol ve yönetici eğitimi faaliyetlerinin gerektirdiği iş gören ve makine vakti toplamıdır.

Vakti nasıl tanımlarsınız? Nitekim de acımasız mı yoksa acımasız bir gerçekçi mi?

Zaman; Yerine konması, geri döndürülmesi, yenilenmesi, depolanması, satın alınması mümkün olmayan tek kaynaktır. Her ne kadar kolay ve herkes tarafından hemfikir olunan bir tarifi var üzere görünse de aslında büsbütün algımızdan ibaret olduğunu söyleyebiliriz. Ya siz hakikat planlamalar yapar, size verilen vakti yönetmeyi bilir ve lehinize kullanırsınız ya da öylece bekler size karşı acımasız olmasına göz yumarsınız.

Öyle ki; çok memnun olduğumuz anlarda, keyifli hissettiğimiz beşerler ile birlikteyken vakte “su üzere akıp geçti” benzetmesini yükleriz. Kendinizi ilişkin olmadığınız anın içinde hissederken de “acımasız” tarifini yüklemekten kaçınmayız.

Zamanını planlı ve hakikat kullanan insanların daha keyifli ve amaçlarına ulaşmış beşerler olduğunu biliyoruz. Kederliyken vakit uzun geçer lakin memnunken ve keyifliyken vakit süratli geçer. Bu sebeple tekrar vaktin bize karşı acımasız görünüyor olmasının temel noktası hissedilen vakitle açıklanabilir.

Farkında olmadan vakit kaybı yaratan, gücümüzü emen şeyler nelerdir?

Enerjimizi emen şeyler, güç vampirleridir. Vaktim nereye gidiyor? Gelişimi sağlayabilmek için evvel mevcut alışkanlıklarımızı gözlemlememiz ismine bu soruya cevap aramamız gerekir. Sizden ricam birkaç dakikanızı ayırın ve elinize bir kâğıt kalem alın.

Haftada 168 saat var, bir hafta içerisinde hangi aktiflikleri gerçekleştiriyorsunuz alt alta sıralayın (uyku, yemek, iş hayatı, TV izlemek, yemek yapmak, konut işleri, ders çalışmak, spor vs.) artık ise yanlarına her bir aktiflik için haftada kaç saat harcadığınızı yazın.

Hangi faaliyetlere en çok vakit harcadınız?
En az vakit harcadığınız faaliyetler nelerdi?
Hangi faaliyetlere daha fazla vakit ayırmak istersiniz?
Zamanınızı harcama şeklinizden mutlu musunuz?
Ne üzere değişiklikler yapmak istersiniz?

Kağıdınızda gördüğünüz sizin vakit idareniz. Şayet listeniz beklediğiniz üzere gerçekleşmediyse bunun sebebine ise biz Vakit Tuzakları diyoruz. Gücümüzü emen ögeler diye bahsettiğiniz aslında budur. Nedir onlar gelin bir bakalım:

Acelecilik ve kararsızlık.
Telefonun berbat kullanımı.
Ayrıntılarla uğraşma.
Planlanmamış ve ani işler.
Öncelikleri belirlememek.
Hedeflerin meçhullüğü.
Dağınık hayat alanı.
Yarım bırakılan işler.
Hayır diyememek.
Her şeyi birebir anda yapmaya çalışmak.
Yetki bölümünden kaçınmak ve ayrıntılara uğraşmak.

Vakti yönetmek açısından planlama mümkün mü? Nasıl planlama yapılır? Gerçekçi bir planlama nasıl oluşur?

Zaman gittiği tarafı muhakkak olan ve tekrar edilmesi mümkün olmayan bir olgudur ve bunu değiştiremeyiz lakin vakti yöneterek hayatımıza en gerçek halde müdahale etmesini sağlayabiliriz. Mantığı kolay olsa da uygulamak hatta daha da kıymetlisi bunu hayatımızın bir modülü haline getirmek zordur.

Bir şeyi yönetmek istiyorsak evvel planlamak zorundayız. Bu ister işinizde olsun, ister ailenizde olsun, isterseniz bir gün içerisinde yaptığınız aktiviteler de olsun. Planlamadığımız bir şeyi yönetmekten bahsedemeyiz.

Pekâlâ vakti planlamak mümkün mü? “Su misali aktı ömrüm” dizelerini mırıldananlardan olmak istemiyorsak evet mümkün. Ben vakit planlamayı aslında buna benzetirim. Ya karşısına geçer oturur izlersin ya da taşları istediğin formda dizer ve suyun akışına sen karar verirsin. Buradaki taşlar senin planların, yerine nazaran yer değişikliği yapman da idare kabiliyetin. Artık kimi planlama prosedürlerine bakalım.

Zamanınızı nasıl geçirdiğinizle ilgili çok detaylı bir günlük çıkarın.
Önceliklerinizi belirleyin.
Çalışma sisteminize nazaran tesirli bir masa tertibi oluşturun.
Hayır demesini bilin.
Zor ve sevimsiz işleri öncelikle bitirin.
Mükemmeliyetçilikten kaçının.
Yorucu ve güç işleri sabah saatlerinde yapın.
İş yaparken konsantre olun.
İşinize olduğu kadar, kendinize ve ailenize de vakit ayırın.
Mutlaka kendinize vakit ayırın ve formda kalabilmek için tatil yapın.

Zaman İdaresi Matrisi

Zaman İdaresi yaparken aşağıdaki Matrisi kullanmanızı tavsiye ederim bu Matris sizin önceliklerinizin durumunu belirleyen en tesirli tekniklerden biridir. Burada değerli işleriniz için soracağınız sorular ne kadar acil? Çabucak yapmak mı gerekir? yoksa Ne vakit yapacağınıza karar verebilir bir durumda mısınız? halinde olmalı. Acil bir husus aciliyetine karşın çok kıymetli değilse bu mevzuyu bir diğerine delege edebilirsiniz böylece vaktinizi daha efektif kullanabilirsiniz. Acil olmayan ve değerli olmayan işleri de boş verebilmelisiniz. Yani hayır demeyi bilmelisiniz.

Bir planlamanın gerçekçiliğini size kazandırdığı sonuca bakarak anlayabilirsiniz. Sonucunda planlınız işe yaradı mı? İşlerinizi yönetebildiniz ve dertsiz olarak süreci tamamlayabildiniz mi? En kıymetlisi de planınızı uyguladınız mı?

Söz konusu vakit idaresi olduğunda hayır diyememek de kıymetli bir vakit kaybı değil mi?

Gün içerisinde bir şeylere “evet” ya da “hayır” deriz, hem de birçok kere. Yanlışsız unsurlardan oluşan bir misyona sahip olmak, planlı bir birey olmak ise bize bu kararı verebilmemiz için gerekli olan bilgeliği sağlar.

Peki neden hayır sözü bize bu kadar uzak geliyor? Tahminen de en değerlisi “Hayır” demeyi sevmiyor olmamız… Bu söz evet kadar kolay çıkmaz ağzımızdan. Lakin “evet” diyebilmek için bazen de “hayır” demeyi öğrenmemiz gerekir. Başında karşı koymak, sonunda karşı koymaktan çok daha kolaydır.

Sizin için nelerin daha değerli olduğuna karar vermeli ve sonra bunların dışında kalanlara ise nazikçe, gülümseyerek hayır deme yüreğini göstermelisiniz. Bugün önceliğiniz olmayan tekliflere “hayır” deme hamaseti gösteremediyseniz; asıl kıymetli işlerinizi yönetmek konusunda vakit sorunu yaşayabileceğinizi rahatlıkla söyleyebiliriz.

Bugünün dünyasında anneler için de vakit idaresi hayli kıymetli. Bilhassa de çalışan anneler için vakit idaresi olmazsa olmaz. Konut, iş, eş, çocuk ve elbette kendileri için vakti gerçek kullanmaları çok kıymetli. Annelere bu bahiste tavsiyeleriniz neler?

Kadınlar için şayet bir de anne ve çalışıyorsa vakit idaresi hayli değerli elbette. Aksi taktirde gerilimin günlük hislerin başında gelmesi kaçınılmaz olacaktır.

Benim bu güçlü annelere tavsiyem öncelikle kendilerine vakit ayırmalarıdır. Oldu mu bu şimdi Ümit Bey; bekleyen o kadar çok iş var ki dediğinizi duyar üzereyim. Bakın evvel bencil olmayı öğrenmek zorundayız, evvel biz! Sen evvel kendine güzel bakmazsan, ailene nasıl faydalı olabileceksin? Aileni sevmeden evvel kendini sevmelisin, evvel “bencil” sonra “sencil” olmalıyız.

Haftanın birtakım günlerini kendinize ayırın, spor yapın, arkadaşlarınızla kahve için, bir kursa yazılın, kendinizi geliştirin, kendinizi motive edin, kesinlikle hobiler edinin zira beşerler memnun oldukları rastgele bir şeyi yaptıklarında bu hareketi gerçekleştirmek için salgılanan Dopamin ve kendimizi keyifli hissetmemizi sağlayacak Serotonin hormonlarının salgılanması bizi çevik ve gerilime karşı daha dirençli yapar. Bir konutta bayan memnunsa herkes memnundur bunu unutmayın.

Ev işlerini yapan tek birey olmaktan vazgeçin. Aile bireyleri için işleri eğlenceli hale getirmeyi deneyin ve sorumluluklarınızı hafifletmenin yollarını bulun.

Çocuğunuza yatağını toplamasını öğretin, bunun öncesinde o odanın onun özel hayatı olduğunu ve bu yüzden yatağını kendisinin toplamasının çok şık bir hareket olduğunu söyleyin. Verdiğiniz vazifeleri mecburilik haline değil oyun haline getirmeyi deneyin. Şayet oyuncaklarını oynadıktan sonra yerlerine koyarsa daha kolay bulabileceğini gösterin. Kıyafetlerini katlamayı öğretin ve bu biçimde sevdiği kıyafetleri daha uzun mühlet kullanabileceğini gösterin. Eşinizden masa kurmanıza yardım etmesini talep edin, birtakım güç gerektiren işlerde onun yardımına gereksiniminiz olduğunu hissettirin, emin olun bundan keyif alacaklar.

Her şeye yetişebilen anneler hakikaten de var mı? Her şeye yetişmek mümkün mü?

İşin bilimsel tarafından bakalım. Beyin tıpkı anda 2 işe odaklanamaz fakat onlarca şeyi tıpkı anda düşünebilir. Bayanlar genelde şunu yaparlar; çamaşırları makineye atar, onlar yıkanırken yemeğini yapar, yemeğini dinlenmeye alınca da etrafı temizler, çocuğuna yemeğini yedirir vs. derken akşamı eder ve akşam kanepeye uzandığında tıpkı anda birçok işi yaptığını düşünür. Birebir anda yaptığımızı düşünüyoruz lakin aslına bakarsanız bir işi yavaşlatıp başkasını yapıyoruz. Beynimiz iki işi hiçbir vakit tıpkı anda yapmıyor, yalnızca işler ortasında süratli geçişler yapıyor.

Çoğu işi tıpkı anda yürütmeye çalışarak ise; vakit kazanmaya odaklanırken, odaklanma sorunu yaşamamızdan kaynaklı olarak işi olduğundan daha geç bitirmemize yani vakit kaybına, anksiyete (kaygı) bozukluğuna, öfkeye, randıman düşmesine, gerilime ve yanlışlara yol açıyor. O yüzden her işe birebir anda yetişmeye çalışmak değil de yanlışsız işi hakikat vakitte yapmaya odaklanmamız gerekiyor.

Ev içinde nasıl bir iş kısmı yapılabilir? Örneğin küçük çocukların (2-5 yaş) yapabilecekleri işler nelerdir?

Her çocuğun gelişim suratı ve öğrenme formu farklıdır. Bu açıdan onların ilgisini kazanmak hayli değerlidir. Çocuğunuzun gerçek dünyaya adım attığında kendi ayaklarının üzerinde hakikat bir formda durmasını istiyorsanız, gelişimini sağlam inşa etmeniz gerektiğini unutmamalısınız.

İnsan beyni 40’lı yaşlarının sonuna kadar gelişimini sürdürür. Birinci 3-4 yıl inanılmaz bir sürat ile algısı açık biçimde gelişen beyin hücreler ortasında süratli temaslar kurar. 4. yıldan sonra yavaşlamaya başlar ve tam manası ile gelişimini 25 yılda tamamlar. Lakin belli bir oranda 40 yaşının sonuna kadar gelişimini tekrar de sürdürür. 40 yaşından sonra bilgi ve deneyimlerin yorumlanarak derinleşme devri başlar. İşte bu nedenle 2-5 yaş ortasındaki çocukların yalnızca iş kısmı için değil birden çok bahiste yapabilecekleri ve öğrenebilecekleri işler ile başlayabiliriz. Birinci adım uyku tertibini öğretmek olabilir. Uyku çocukların gelişimleri için kıymetlidir ve yatağa yatma vakitlerini ufak ufak öğretmek hem sizlere vakit kazandırması açısından daha düzgün olacak hem de çocuğunuzun birinci işi kendi uyku sistemini yönetmek olacaktır. Makul tekrarlamaların akabinde uykusu geldiğinde yatağına gitmeyi öğrenecektir. Bu birebir halde tuvalet alışkanlıkları için de geçerlidir. İkinci adımımız ise yemek konusu. Çocuğunuzun kendi yemeğini kendisi yemek istiyorsa bu keyfi ona vermelisiniz. Genelde anneler süratli yedirmek ve bir an evvel başka işlerine dönmek isterler ama bu yanlışsız değildir zira çocuklarımızın yeme ve çiğneme suratları bir yetişkin ile tıpkı olamaz.

Oyuncaklarını kendisinin düzenlemesine müsaade verin, bu hayatını nasıl tertibe koyması gerektiğini öğrenmesi için en değerli aşamalardandır. Evvel öğretin, sonra yine öğretin ve yapmasını isteyin, gelişimi izleyin. Gün gelecek sizin söylemenize bile gerek kalmayacak.

Kısacası çocuğunuzun keşfetmesine müsaade verin, yapacağı ufak işler onu yormaz lakin öğrenmesini kuvvetlendirir.

Anneler çocukların ödevleri, beslenme çantaları, temizlikleri, şahsî bakımları derken pek çok iş yüklenmiş durumdalar… Çocuklarla bu işleri daha süratli ve tesirli bir formda yapmak mümkün mü?

Soruda da belirtildiği üzere bunlar çocukların günlük rutinleri ve anneler bu işleri tek başına yüklenmemeliler. Nedenlerine ve nasıllarına bakalım.

Öncelikle en kıymetli karşılık annelerin çocuklarının sorumluluk almasına müsaade vermesinde yatıyor. Çocuğunuzun yaşı değerli olmaksızın bir birey olduğunu ona hissettirmelisiniz. Temel işlerini kendisinin nasıl yapacağını öğretmeli ve yapamayacağı yerde de sizden rahatça yardım isteyebileceğini hissettirmelisiniz. Mesela bir sabah kalkın ve çocuğunuza beslenme çantasını birlikte hazırlamak isteyip istemediğini sorun. Sorarken de şu cümle işinize yarayabilir “Bugünün aşçısı sensin, beslenmeni en sevdiğin yiyecekler ile kendin hazırlamak istemez misin?” Müsaade verin kendi yiyeceklerini kendisi seçsin, elde ettiğiniz sonuçlara inanamayacaksınız. Öncelikle işi tek başına yapmamış ve çocuğunuz ile vakit geçirmiş olacaksınız. Bu aslında çocuğunuz için de kolay bir özgüven çalışmasıdır. Çocuğunuz hem bu aktiviteden keyif alacak hem de yemeğini kendisi hazırladığı için yememe riskini ortadan kaldıracaksınız. Bu örneği başka günlük işlerde de uygulayabilirsiniz.

Çocuğunuzun yaptığı iş elbette yükünüzü çokça hafifletmez lakin hem onunla vakit geçirmiş, ilgilenmiş olursunuz hem de çocuğunuzun özgüven inşa etmesini, el hünerlerini geliştirmesini ve bir birey olmayı öğrenmesini sağlarsınız.

Bu yoğunluk içerisinde kendilerine vakit yaratmayı nasıl başarabilirler? Bir annenin hobilerine, kendine, kendi gereksinimlerine vakit ayırabilmesi için neler yapması gerekiyor?

Özellikle çalışan annelerin iş yükü dolayısı ile önemli ruhsal meseleler yaşama olasılıkları artıyor. Sonucunda ise gerilimli ve öfkeli günler geçirmek de kaçınılmaz oluyor. Aslında çok da önemsemediğimiz bu gerilim yükü bizi vakitle depresyona dahi sürükleyebiliyor. Ve bu durumu güzelleştirmek için birinci yapılması gereken bu durumla yüzleşmek. Depresyona yakalanan bir bireyin tek çıkış yolu nedir mesela biliyor musunuz? Depresyonda olduğunun farkına varmak. Zira farkına varmadıkça bir kuyunun tabanında hissederken çıkış kapısını etrafında arar, şayet bir durup farkına varırsa başını üst kaldırabilir.

Günün yoğunluğu içerisinde koştururken de hepimizin çarçabuk söylediği gibi” kendimizle kalamıyoruz”. Unuttuğumuz nokta ise şu; kendimize gereğince vakit ayırmazsak, ailemize, sevdiklerimize, işimize de gereken itinası göstermemiz mümkün olmayacaktır. Daha evvel de bahsettiğim üzere, evvel biz. Günlük işlerimizde vaktimizi planlayarak ilerlersek, birtakım saatleri kendimize ayırmayı başarabiliriz. Böylelikle hem kendi mutluluğumuz hem de etrafımıza sağladığımız memnunluk için gerekli enerjiyi kendimizde bulabiliriz.

Bilhassa çalışan anneler için yemek konusu hem vakit hem yorgunluk demek… Yemek hazırlamak, öğünleri organize etmek de vakit idaresine gereksinim duyulan bir iş ünitesi değil mi?

Çalışan anneler için gündüz iş yerindeki yorgunluğun akabinde konut işlerini organize etmek hayli zordur. Bilhassa yemek konusu yorgunlukla birleşince bir azap haline gelebilir. Ama birkaç ipucu ile bunun da üstesinden gelebilmek mümkün.

İlk olarak söyleyebileceğimiz kolaylık ise yeniden vakti planlamak. Mesela aileniz ile hafta sonları bir ortada olduğunuz vakit haftalık yemek listenizi birlikte planlamayı deneyin. Bu sizleri her gün ne pişireceğinizi düşünmekten kurtaracak. Eşinizden ve çocuğunuzdan yemek masasını hazırlamaları için yardım isteyin. Bu hem çocuğunuzun gelişimi açısından değerlidir hem de birlikte vakit geçirebilmek için uygun bir adımdır. Haftalık olarak mutfak alışverişi yapmak ise buna daha sık vakit ayırmaktan daha yeterli bir metot olacaktır.

Eşler kendi ortalarında nasıl bir iş kısmı gerçekleştirebilirler?

İletişim; her bağlantıda olduğu üzere eşler ortasında da bağlantının devam etmesinde en değerli kavramdır. Bu yüzden eşler ortasında iş kısmını gerçekleştirebilmek için öncelikle sağlıklı bağlantı gerçekleştirmeye odaklanmak gerekir.

Mesela ikinizin de müsait olduğu bir vakit sakince oturun ve bir toplantı yapmayı deneyin. Ortak işlerinizi belirleyin mesela çocuğunuz ile ilgilenmek. Kimi vazifeleri ise paylaşın, her iki tarafın da kararlarda hemfikir olmasına itina gösterin. İkinizin de yapmak istemediği işler olursa da işi eğlenceli hale getirmeyi deneyin mesela kura çekin ya da bu işleri dönüşümlü yapın.

Gündelik rutin işler de hayatımızda fark etmesek de büyük yer kaplıyor. Rutin işleri vakit idaresi açısından nasıl dengelemek gerekiyor?

Rutin işlerimiz ömrümüzü devam ettirebilmemiz için olmazsa olmazlarımız durumundalar. Yani bir formda bu rutin işlerimize vakit ayırmak durumundayız. Değerli olan ise ne kadar vakit ayırmamız gerektiği.

Size Pareto unsurundan bahsetmek istiyorum. Pareto prensibi öncelikler konusunda kıymetli bir çalışmadır. Vakit idaresi de bütünüyle öncelik idaresi olduğuna nazaran bu ilkeyi bilmemiz gerekir. 80/20 kuralı olarak da bilinir. Buna nazaran sonuçların %80’i, muhtemel sebeplerin %20’si tarafından oluşur. Buna vakit idaresi açısından baktığımızda ise muvaffakiyetin %80’i, o iş için ayırdığımız vaktin %20’sinden meydana gelir. Burada kıymetli olan hangi %20’lik vakit diliminde verimli olduğumuzu bilmektir. Böylelikle atıl olan, sonuç yaratmayan %80 vaktimizi daha farklı kıymetlendirebiliriz. Yani bir işe çok vakit ayırmak değil yanlışsız vakti ayırmak bizi tesirli vakit idaresine götürecektir.

Hayatın hikmeti kıymetsiz olanları bertaraf etmekte yatar.” Çin Atasözü”

Takvim kullanmanın, işleri listelemenin de ehemmiyetinden kelam ediliyor. Verimli bir takvim kullanımı nasıl olmalı?

Gün boyunca aklımıza gelen onlarca iş oluyor. Bir şeyleri atlamamak ve vaktinde gerçekleştirebilmek için ise bir yere yazmak ve kayıt etmek kıymet kazanıyor. Dahası başımızda dönen işleri bir yere yazmadığımızda başımızı meşgul etmeye devam ediyor ve bu da beynimizi yorup daha yorgun hissetmemize sebep oluyor.

Herhangi bir işi, projeyi, gayesi hayata geçirmenin en uygun yolu aksiyon almaktır. Bir yapılacaklar takvimi oluşturmak ise bize işlerimizi hatırlatmasının yanı sıra, bu işlerin yapılma ihtimalini büyük ölçüde arttırıyor.

Takvim oluşturmak için bazen bir defter bir kalem kâfi olabilir. Ya da dijital olarak listenizi kayıt altına alabilirsiniz. Başınızda bekleyen niyetleri, dünden bugüne sarkan işleri, yarın ki planlarınızı buraya kayıt edebilir ve gün içerisinde daima onları düşünmekten kendinizi kurtarabilirsiniz. Bu halde unutma ve erteleme sıkıntılarınızı da ortadan kaldırarak daha dingin bir gün yaşamak için kendinize yeterlilik yapabilirsiniz.

Özellikle çiftlerin ikisinin de çalıştığı ve çocukların da olduğu ailelerde çift olmayı başarabilmek, eşlerin birbirlerine vakit ayırabilmeleri de zorlaşıyor. Çift olarak birbirlerine vakit ayırabilmeleri için sizin teklifleriniz neler?

Dinlemek… Önceliğimiz dinlemek zira dinlerseniz anlarsınız, anlarsanız hakikat halde anlaşırsınız. Eşler mesai saatleri bitiminde meskenlerine geldiklerinde karşılıklı oturup geçirilen gün hakkında birbirleri ile sohbet etmeye itina göstermeliler. Bu kısa bir müddet bile olsa eşlerin kendilerini güçlü ve keyifli hissetmeleri için kıymetlidir.

Bunun dışında çalışan anne ve babalar şayet mesken işlerini de müşterek formda yapabilirlerse hem daha kısa müddette işleri yoluna koyabilecekler hem de birlikte vakit geçirebileceklerdir.

Paylaşarak, dinleyerek ve birlikte manalı faaliyetlere katılarak yaşanan nitelikli beraberlik, birbirimize kıymet verdiğimizi ve birbirimizden hoşlandığımızı anlatır. Konut dışında birlikte vakit geçirmek eşlerin birbirlerine vakit ayırdıkları manasına gelir ve ilgiyi canlandırır. Farklı ve güzel yerlerdeki vakit geçirmek müspet hislerinizi ve eşinizle olan olumlu paylaşımlarınızı arttırır.

Sizden aşağıdaki hususlarda da unsur madde olabilecek metinler rica ediyoruz…

Etkili vakit idaresi için 10 yol…

Önceliklerinizi belirleyin
Kendinize maksatlar koyun
Kendinize yapılacaklar listesi hazırlayın
Kendi takviminizi oluşturun ve üzerine notlar alın
Sosyal medya kullanımınızı sınırlandırın
Kendinize kısa kodlar belirleyin ”takvime göz at, şalteri indir…”
Görevleri delege etmeyi öğrenin
Erken kalkmayı deneyin
Doğru vakitte molalar verin
Hayır demeyi öğrenin

Zaman idaresini çocuklara öğretmeniz için 10 teklif …

Birlikte bir takvim oluşturun ve odasına asın, bunu çocuğunuzun sevdiği renklerle yapın ve kendi takvimini dilediği üzere süslemesine müsaade verin.
Oyun saatlerini, uyku saatlerini vs. temel etkinliklerini bu takvime işaretlemesini sağlayın.
Çocuğunuza güzel bir rol model olun. Onu vaktinde okula götürün, koşturmak zorunda bırakmayın. Ya da dersi bitince bahçede sizi beklemesin.
Zaman ile ilgili kimi kelamlar verin ve kesinlikle tutun. Örneğin; “1 saatimizi parkta geçireceğiz ve sonra alışverişe gideceğiz”. Böylelikle vakit farkındalığını çocuğunuza öğretmeye başlamış olursunuz.
Okul öncesi çocuklarınızda vakit algısını oluşturmak için sabah, öğle, akşam üzere kavramları öğretin ve sık sık cümle içerisinde kullanmaya çalışın.
Çocuğunuza sabah kahvaltısında o gün neler yapmayı planladığınızı anlatın. Bu sayede çocuklarınız günü planlamayı, aktiflikleri sıralamayı öğrenirler.
Çocuklarınıza öncelik belirlemeyi öğretin. Yapması mı gerekiyor yoksa yapmak mı istiyor sorularına rahatlıkla karşılık verebilmesini sağlayın.
Zaman tanıyın… Hatırlatmalarda bulunun.
Ödevlerini vaktinde bitiremediğinde oyun oynamak için kâfi vaktinin kalmayacağını deneyim etmesini sağlayın.
Kendinizin vakit planlama sorunlarında yaşadığınız gerilim ve korkuları çocuğunuza yansıtmamaya ihtimam gösterin.

Zaman direktörün avantajları…